Archiving Policy

Indonesian Journal of Management and Business berkomitmen untuk menjamin keberlanjutan akses, keamanan, dan integritas seluruh karya ilmiah yang telah dipublikasikan. Sebagai jurnal yang menerapkan sistem Gold Open Access, Indonesian Journal of Management and Business memandang bahwa nilai sebuah publikasi ilmiah tidak hanya terletak pada kemudahan akses setelah diterbitkan, tetapi juga pada kemampuannya untuk tetap tersedia, dapat ditemukan, dan dapat disitasi dalam jangka panjang.

Oleh karena itu, jurnal menerapkan kebijakan pengarsipan digital yang bertujuan melindungi seluruh konten publikasi dari risiko kehilangan data, perubahan teknologi, gangguan sistem, maupun perubahan pengelolaan jurnal. Kebijakan ini disusun berdasarkan praktik terbaik dalam preservasi digital publikasi ilmiah dan menjadi bagian dari komitmen Indonesian Journal of Management and Business dalam menjaga keberlangsungan rekam jejak ilmiah (scholarly record) secara berkelanjutan.

Strategi Preservasi dan Pengarsipan Digital

Indonesian Journal of Management and Business menerapkan strategi preservasi digital berlapis (multi-layered digital preservation) untuk memastikan seluruh artikel yang telah diterbitkan tetap tersimpan dengan aman dan dapat diakses dalam jangka panjang. Sistem ini mengombinasikan layanan preservasi digital yang terpercaya dengan infrastruktur teknologi yang dikelola oleh penerbit sehingga risiko kehilangan data dapat diminimalkan.

Sebagai mekanisme utama preservasi digital, jurnal memanfaatkan PKP Preservation Network (PKP PN) yang terintegrasi dengan platform Open Journal Systems (OJS). Sistem ini memungkinkan artikel yang telah diterbitkan tetap tersedia melalui jaringan preservasi terdistribusi apabila sewaktu-waktu server utama jurnal mengalami gangguan atau tidak lagi dapat diakses.

Selain itu, seluruh artikel dan metadata publikasi juga disimpan pada server resmi PT Ide Laboratory sebagai bagian dari sistem operasional penerbit. Proses pencadangan (backup) dilakukan secara berkala untuk menjaga keamanan data dan memastikan proses pemulihan (recovery) dapat dilakukan apabila terjadi gangguan teknis.

Konten yang menjadi bagian dari arsip permanen jurnal meliputi:

  • versi final artikel yang telah dipublikasikan (Version of Record);
  • metadata artikel dan informasi bibliografi;
  • Digital Object Identifier (DOI);
  • abstrak dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris;
  • berkas artikel dalam format PDF; serta
  • lampiran atau supplementary files yang secara resmi diterbitkan bersama artikel.

Hanya versi artikel yang telah memperoleh persetujuan akhir dari editor dan dipublikasikan secara resmi yang menjadi bagian dari arsip permanen jurnal.

Integritas, Keamanan, dan Akses Jangka Panjang

Selain menjaga keberadaan arsip digital, Indonesian Journal of Management and Business juga berkomitmen menjaga keaslian dan integritas setiap artikel yang telah dipublikasikan. Oleh karena itu, artikel yang telah diterbitkan tidak akan diubah secara langsung. Apabila setelah publikasi diperlukan perbaikan atau tindakan editorial, perubahan hanya dilakukan melalui mekanisme resmi seperti Correction, Erratum, Corrigendum, atau Retraction, sesuai dengan kebijakan editorial dan etika publikasi jurnal. Setiap perubahan akan didokumentasikan secara transparan tanpa mengubah DOI yang telah diterbitkan.

Untuk menjaga keamanan arsip digital, jurnal menerapkan berbagai langkah teknis dan administratif, termasuk pembatasan hak akses sesuai peran pengguna, pemeliharaan server secara berkala, pembaruan perangkat lunak, serta perlindungan terhadap akses yang tidak sah maupun potensi kerusakan data. Salinan cadangan juga disimpan pada media penyimpanan yang terpisah dari server utama guna meningkatkan ketahanan sistem terhadap kegagalan perangkat keras, serangan siber, maupun kondisi darurat lainnya.

Sejalan dengan Kebijakan Akses Terbuka (Open Access Policy), seluruh artikel yang telah diarsipkan tetap tersedia secara bebas melalui situs resmi jurnal. Pengguna dapat membaca, mengunduh, menyimpan, membagikan, dan memanfaatkan artikel sesuai dengan ketentuan lisensi Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0) yang diterapkan oleh jurnal.

Komitmen Penerbit dan Peninjauan Kebijakan

Sebagai penerbit Indonesian Journal of Management and Business, PT Ide Laboratory bertanggung jawab untuk memastikan keberlangsungan sistem preservasi digital serta mengevaluasi secara berkala teknologi pengarsipan yang digunakan agar tetap sesuai dengan perkembangan standar internasional dalam pengelolaan publikasi ilmiah. Komitmen ini bertujuan menjamin bahwa seluruh artikel tetap dapat diakses meskipun terjadi perubahan infrastruktur teknologi, platform penerbitan, maupun pengelolaan jurnal.

Dalam melaksanakan tanggung jawab tersebut, penerbit berkomitmen untuk:

  • memelihara sistem preservasi digital yang andal dan berkelanjutan;
  • melakukan pencadangan data dan metadata jurnal secara berkala;
  • melindungi arsip digital dari kehilangan, kerusakan, maupun perubahan yang tidak sah;
  • melakukan pemulihan arsip apabila terjadi gangguan teknis;
  • memastikan DOI dan metadata publikasi tetap dapat diakses secara berkelanjutan; serta
  • mengevaluasi dan menyempurnakan mekanisme preservasi sesuai perkembangan teknologi dan praktik terbaik publikasi ilmiah.

Kebijakan Pengarsipan ini akan ditinjau secara berkala oleh Dewan Editor untuk memastikan kesesuaiannya dengan perkembangan teknologi preservasi digital, standar komunikasi ilmiah, serta praktik terbaik dalam pengelolaan jurnal ilmiah internasional. Setiap perubahan kebijakan akan dipublikasikan melalui situs resmi Indonesian Journal of Management and Business dan mulai berlaku sejak tanggal yang ditetapkan oleh Dewan Editor.